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Add Nextcloud & Seafile documentation

parent febd2278
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title: Nextcloud
summary: Stockage de données, calendrier en ligne, contacts et plus encore, en clair une solution cloud complète.
website: https://data.tedomum.net/
category:
- collaborate
status:
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# Généralités
Le service Nextcloud est basé sur l'outil du même nom dont le projet est disponible à l'adresse suivante: https://nextcloud.com/
Nexcloud est une plateforme de services de stockage et partage de fichiers et d'applications diverses en ligne. Il peut être présenté comme une alternative à Dropbox.
Par ailleurs, notre instance donne accès à l'outil OnlyOffice.
Pour plus d'information à ce sujet, merci de consulter le [chapitre suivant](https://git.tedomum.net/tedomum/documentation/wikis/nextcloud#onlyoffice-la-suite-bureautique-int%C3%A9gr%C3%A9e-%C3%A0-notre-nextcloud).
A noter qu'auparavant, nous utilisions [Owncloud](https://owncloud.org/) dont le fonctionnement était similaire.
# Utilisation de l'outil
Pour pouvoir utiliser Nextcloud, il vous faut un compte. Vous pouvez vous créer un compte via notre système d'authentification nommé [Hiboo](https://forge.tedomum.net/tedomum/documentation/-/wikis/Hiboo). Pour cela, rendez-vous sur https://data.tedomum.net/ et vous serez redirigés automatiquement sur Hiboo.
**A noter que la création des comptes est soumise à la validation d'un administrateur.**
Une fois que vous avez un compte en votre possession, allez sur l'adresse suivante pour vous connecter : https://data.tedomum.net/login
# Explorer le contenu
Lorsque vous vous connecter, vous avez une page similaire à celle ci-dessous vous présentant les fichiers hébergés sous votre compte:
{{< figure src="images/1.png" link="images/1.png" target="_blank" width="100%" >}}
L'interface est assez similaire à un explorateur de fichier que l'on peut avoir sous Windows, Linux ou MacOS.
Pour voir ce que contient un dossier, il suffit de cliquer dessus et vous aurez alors l'affichage du contenu:
{{< figure src="images/2.png" link="images/2.png" target="_blank" width="100%" >}}
1. C'est comme la barre d'adresse, ça permet de savoir dans quel sous-dossier vous êtes et de remonter au dossier parent. Ce menu permet également de créer un nouveau dossier ou d'ajouter un fichier au dossier que vous parcourez.
1. Les icônes sont différentes pour indiquer si un dossier est partagé ou non (par défaut, aucun de vos fichiers est partagé)
1. Permet de voir les détails du dossier, de gérer les options de partage ou encore d'ajouter le fichier/dossier dans les favoris.
1. Permet d'afficher la page sous forme de galerie, voir ci-dessous.
{{< figure src="images/3.png" link="images/3.png" target="_blank" width="100%" >}}
# Historique des modifications & éléments supprimés
Il existe un journal des modifications sur Nextcloud pour savoir quels ont été les derniers changements faits sur votre compte. Pour y accéder, il suffit de cliquer sur l'icône activité:
{{< figure src="images/4.png" link="images/4.png" target="_blank" width="60%" >}}
Vous obtiendrez alors une page ressemblant à ceci:
{{< figure src="images/5.png" link="images/5.png" target="_blank" width="100%" >}}
Si vous avez supprimé un fichier par erreur, alors cela sera notifié dans les logs et vous pourrez le récupérer dans le dossier contenant les éléments supprimés, disponible sur la page Fichier :
{{< figure src="images/6.png" link="images/6.png" target="_blank" width="50%" >}}
Vous aurez alors une page listant tous les fichiers supprimés:
{{< figure src="images/7.png" link="images/7.png" target="_blank" width="100%" >}}
- Le premier bouton vous permet de restaurer le document dans son emplacement d'origine.
- Le second bouton permet de supprimer définitivement le fichier.
# Partage de fichiers
Vous pouvez gérer les partages de fichiers comme vous le souhaitez. Vous pouvez par exemple, partager uniquement un fichier ou tout un dossier si vous le souhaitez.
Le partage peut être fait avec un utilisateur Nextcloud ou avec tout le monde. Vous pouvez ajouter un mot de passe pour y accéder ou encore limité le partage dans le temps.
Pour partager un fichier, il vous suffit de cliquer sur l'icône suivante:
{{< figure src="images/8.png" link="images/8.png" target="_blank" width="100%" >}}
Une fois fait, le menu suivant apparaîtra afin de définir les options du partage:
{{< figure src="images/9.png" link="images/9.png" target="_blank" width="70%" >}}
A vous de définir les options de partage que vous souhaitez appliquer.
A savoir, que vous pouvez également donner des droits en modification à un dossier partagé.
# OnlyOffice - La suite bureautique intégrée à notre Nextcloud
OnlyOffice permet de créer et modifier des fichiers directement dans votre espace Nextcloud.
Grâce à cet outil, la création ou la modification des fichiers ci-dessous est possible :
* doc et docx - Traitement de texte
* xls et xlsx - Tableur
* ppt et pptx - Présentation
Pour modifier un fichier possédant l'une des extensions mentionnées ci-dessus, il suffit simplement de cliquer dessus et vous aurez alors une fenêtre similaire à celle-ci :
{{< figure src="images/10.png" link="images/10.png" target="_blank" width="100%" >}}
Si vous souhaitez créer un fichier, il suffit alors de cliquer sur le bouton ressemblant à `+` et de sélectionner le bon type de fichier comme sur la capture d'écran suivante :
{{< figure src="images/11.png" link="images/11.png" target="_blank" width="50%" >}}
# Agenda en ligne
La partie Agenda permet de gérer votre emploi du temps :
{{< figure src="images/12.png" link="images/12.png" target="_blank" width="100%" >}}
A noter que comme on le voit sur la capture d'écran, il est possible de synchroniser celui-ci avec le calendrier de votre ordinateur. Pour cela, il suffit de récupérer le lien de votre calendrier :
{{< figure src="images/13.png" link="images/13.png" target="_blank" width="50%" >}}
Et d'ajouter un calendrier CalDAV avec cette adresse :
{{< figure src="images/14.png" link="images/14.png" target="_blank" width="50%" >}}
A noter qu'il est possible d'en faire de même sur votre smartphone :
{{< figure src="images/15.jpg" link="images/15.jpg" target="_blank" width="50%" >}}
A noter qu'il vous faudra installer l'application `DAVx5` pour synchroniser votre agenda. Cette application est disponible sur [Fdroid](https://f-droid.org/).
# Quotas proposés par TeDomum
Vous trouverez ci-dessous le stockage proposé par défaut ainsi que les quotas maximums que nous appliquons :
* Base : 1 Go
* Quota Max : 5 Go
* Quota Max pour un membre de l'association : 10 Go
Pour faire évoluer votre compte, il suffit de prendre contact avec l'un de nos administrateurs sur Matrix, Mastodon ou encore par mail, comme indiqué sur [cette page](https://www.tedomum.net/page/equipe).
# Applications pour Nextcloud
Il existe des applications Nextcloud pour votre ordinateur ou votre smartphone, voir: https://nextcloud.com/install/#install-clients
A noter que les distributions GNU/Linux, [l'environnement GNOME ](https://www.gnome.org/) intégre très bien Nextcloud au sein même du système. Pour cela, il suffit simplement d'aller dans les `paramètres > Comptes en ligne` et d'ajouter un compte Nextcloud :
{{< figure src="images/16.png" link="images/16.png" target="_blank" width="100%" >}}
Et ensuite de remplir les quelques informations demandées :
{{< figure src="images/15.png" link="images/17.png" target="_blank" width="100%" >}}
Vous pourrez paramétrer les éléments que vous souhaitez utiliser sur votre PC :
{{< figure src="images/18.png" link="images/18.png" target="_blank" width="100%" >}}
Une fois fait, dans votre gestionnaire de fichiers, vous aurez alors votre espace Nextcloud qui remontera :
{{< figure src="images/19.png" link="images/19.png" target="_blank" width="100%" >}}
Et vous pourrez alors gérer vos fichiers comme s'ils étaient sur votre PC. Votre agenda montrera également les évènements mentionnés dans Nextcloud et vos contacts remontera dans l'application `Contacts` ainsi que dans votre client mail (Evolution).
# Documentation supplémentaire
En plus des informations données ci-dessus, vous pouvez consulter [cet article de Tugaleres.com](https://tugaleres.com/2019/03/03/nextcloud-une-solution-cloud-libre-et-complete/) qui présente Nextcloud et ses différentes possibilités.
Nous vous proposons également de consulter le [manuel utilisateur](https://data.tedomum.net/index.php/s/TKaOMzzS4DVZD5r) (en anglais) ainsi que la documentation officielle du projet disponible via le lien suivant: https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/
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